Fechas y lugar de celebración de jornadas 

Fecha: 25 y 26 de marzo de 2022

Sede Principal: Hotel Escuela Santa Cruz de Tenerife

Dirección: Hotel Escuela Santa Cruz, Av. de San Sebastián, 152, 38005 Santa Cruz de Tenerife.

Secretaría Técnica

Calle Nicolás Estévanez nº30, oficina 118

35007, Las Palmas

Tfno.: +34 928227500

info@fase20.com

Podrá realizar su consulta a través de correo electrónico inscripciones@jornadasascarica.com  o llamando al teléfono +34 902 430 960. 

Asistencia al congresista

La Secretaría Técnica estará ubicada en Hall de entrada de Hotel Escuela Santa Cruz.

Se encuentra a disposición de los congresistas para, entre otras funciones, entrega de documentación, incidencias y nuevas inscripciones, asistencia a ponentes y comités, información atención a expositores, y Viajes Genil.

Importante: 

En cumplimiento de las instrucciones de ASCARICA, el acceso a la zona de Exposición comercial estará restringido solo a Congresistas Acreditados. Será imprescindible portar la tarjeta de acreditación para entrar a sede. 

El acceso de los congresistas a la zona de exposición comercial de las jornadas se abrirá a partir de las 08:00h del viernes 25 de marzo.

Horario Secretaría Técnica

• Viernes 25 de marzo: 08:00-14:00 y 16:00-20:15
• Sábado 26 de marzo: 08:00-14:00

Durante las jornadas, la Secretaría Técnica se encargará de las siguientes cuestiones: 

• Registro y control de inscripciones.
• Gestión de salas, espacios y acondicionamiento de la sede de jornadas
• Entrega de documentación (Rogamos revise el contenido de su documentación antes de abandonar la Secretaría Técnica).

Notas importantes:

•  La documentación se entregará en la Secretaría Técnica a partir del viernes 25 de marzo a las 08:00. Le rogamos compruebe que dispone de todos los documentos que le corresponden.
•  Los congresistas deberán llevar su acreditación en lugar visible para acceder a la sede y a las sesiones científicas.
•  Los teléfonos móviles deberán permanecer desconectados en todas las salas con actividades científicas.
•  Cualquier variación del programa oficial o novedad que pudiera surgir será anunciada oportunamente a través del tablón de anuncios y de la propia Secretaría Técnica.
•  La presentación al personal auxiliar de las invitaciones o tickets de cualquier acto será obligatoria para poder acceder a todos los actos sociales que así lo requieran.
• Consulte en el mostrador correspondiente cualquier información al respecto.

Normativa Comunicaciones

Fecha límite de admisión: 1 de marzo de 2022 a las 23.59 horas.

Para más información rogamos revisen la normativa de comunicaciones expuesta en la web de las Jornadas.

Leyenda de Acreditaciones

• Comité Organizador: Rojo
• Comité Científico: Rojo
• Ponentes: Azul
• Congresistas: Verde 
• Residentes: Verde 
• Exposición comercial: Morado 
• Exposición comercial con acceso a Área Científica: Naranja 
• Prensa: Gris
• Invitados: Amarillo
• Staff: Blanco
• Pase de día: Rosa
• Acompañantes: Rosa

Área Personal · Acceso Privado

Accediendo al Área Personal en la web https://jornadasascarica.com/ introduciendo los datos de usuario y contraseña obtenidos al formalizar su inscripción, el congresista puede realizar diferentes acciones como  tramitar  su  inscripción,  reserva  de  hotel,  inscripción  a  los  talleres, gestión de comunicaciones, descarga de todos los Certificados en formato digital, etc.

Entrega de presentaciones

Defensa de Comunicaciones (orales)

Todas las defensas de las comunicaciones orales serán realizadas en formato presencial en los días y horarios notificados previamente por la secretaría Técnica.

El acceso para dichas defensas deberá realizarlo en las salas y horarios establecidos en el programa científico.

Defensa de Comunicaciones (póster)

Todas las defensas de las comunicaciones póster serán grabadas, enviadas previamente por el autor principal de la comunicación. 

El envío del vídeo es con fines de realizar la presentación de la comunicación. No se visualizará ningún video que no cumpla las condiciones generales de presentación de comunicaciones.

Horarios de la exposición comercial

•  Viernes 25 de marzo 08:00-20:15
•  Sábado 26 de marzo: 08:00-14:00

NOTA: El aforo de la zona de exposición comercial se regirá por las normas anti COVID establecidas por las Islas Canarias según el protocolo anti COVID establecido por las Jornadas. Rogamos su colaboración con el personal auxiliar para respetar los aforos establecidos. 

Expositores

Es imprescindible que los expositores lleven su acreditación durante todas las Jornadas ya que sin ella no le permitirán el acceso. Esta tarjeta podrán recogerla en el lugar habilitado para ello en la Secretaría Técnica desde las 8.00 del viernes 25 de marzo.

Transporte

El transporte no está incluido en el precio de la inscripción.

Normas.

Inscripción a Actividades

Es indispensable estar inscrito a las Jornadas para efectuar la inscripción a actividades de elección.

Las actividades (Talleres) estarán limitadas en plazas y tendrán un aforo máximo de asistentes.

La inscripción online previa a actividades se realizará a través de la página web https://jornadasascarica.com/  accediendo con sus claves de usuario y contraseña, hasta el día 17 de marzo de 2022 a las 12.00 horas (hora canaria). 

La Secretaría Técnica se reserva el derecho de hacer los cambios oportunos. Le informamos que una vez inscrito a las actividades seleccionadas estos no podrán ser modificadas desde la página web. Si desea hacer algún cambio, envíe su petición a talleres@jornadasascarica.com

Asistentes Presenciales: La entrada a las salas de los talleres con inscripción previa se realizará a la hora indicada en el programa científico o señalización que modifique este horario por necesidades organizativas. Si una vez transcurridos 5 minutos de la hora de inicio del taller las personas inscritas en el mismo o en la lista de espera no se encuentran presente en el acceso a la sala, se dará paso a aquellos congresistas que aun no estando inscritos tengan interés en asistir al mismo, quedando anuladas todas las inscripciones que a la hora de comienzo de la actividad no se encuentren presentes.

Los congresistas pueden acudir sin utilizar este servicio al resto de actividades que no precisen inscripciones previas (mesas), además podrán acudir a la lista de espera de actividades que cuenten con plazas disponibles y no hayan cerrado la inscripción. La lista de espera de actividades se controlará por orden de inscripción a la misma y posteriormente por orden de llegada hasta completar aforo.

Rogamos revisen la política de inscripción a actividades publicada en la Web de las Jornadas ENLACE.

Para cualquier consulta o duda respecto a la política de actividades, puede consultarla en talleres@jornadasascarica.com en el teléfono de la Secretaría Técnica 958 203511.

En cumplimiento con la norma del organismo acreditador, solo tendrán derecho al certificado de acreditación, aquellas personas que hayan asistido al 80% de la duración de cada actividad.

La acreditación es individual por actividad, por tanto, debe conectarse o asistir al 80% de la actividad elegida para obtener la acreditación.

Certificados:

Todos los certificados estarán disponibles en su Área Personal, en la página web del las Jornadas https://jornadasascarica.com/ , en el apartado de Descarga de Certificados.

La asistencia se controla telemáticamente. No es necesario informar a las actividades que participe, ya que el control está automatizado.

• Certificado de inscripción: Esta disponible en su área personal en el momento que realice su inscripción.
• Certificado de Asistencia: Estará disponible una vez finalicen las Jornadas y podamos comprobar la asistencia de cada inscrito. 
• Certificado de comunicación: Serán descargados desde su Área Personal una semana después de la finalización de las Jornadas. Tras verificar la correcta defensa de los trabajos.
• Aquellos trabajos que no sean defendidos, Oral o Póster en cualquiera de los tipos, no obtendrán certificación de presentación de comunicaciones ni serán publicados.
• Se limita al día 26 de septiembre de 2022 las reclamaciones correspondientes a la no descarga del certificado de comunicación por una no realización de defensas en las Jornadas. Pasada esta fecha no se tendrán en cuenta ninguna petición.
• Certificado de acreditación Científica: la acreditación de las actividades está solicitada a la Comisión de Formación Continuada de las Profesiones Sanitarias.
• Una vez que esta entidad resuelva la misma, se habilitará la descarga de certificados a la actividad/es a las que solo podrán tener acceso aquellos congresistas que realizaron su asistencia en la sala (presencial) al 80% de duración de cada actividad.
• Deberá cumplimentar obligatoriamente la encuesta de satisfacción de cada una de las actividades previamente a la descarga del certificado de acreditación. En caso de no cumplimentarla no podrá descargar el certificado.
• Certificados de colaboración (ponentes y moderadores): Estarán disponible en su Área Personal una semana siguiente de la fecha de finalización de las Jornadas. 

Información adicional:

Si tiene alguna incidencia con su acceso a su área personal o duda con su inscripción, contacte con la secretaría técnica por el chat en vivo, enviando un correo electrónico a inscripciones@jornadasascarica.com o llamando al teléfono 902 430 960.